|
1
|
Thực hiện thủ
tục xuất nhập hàng
|
-
Kiểm tra các chứng
từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định.
-
Thực hiện việc nhập
và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
-
Nhận các chứng từ
giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán
theo quy định.
|
|
2
|
Theo dõi hàng
hoá xuất nhập tồn
|
-
Ghi phiếu nhập,
phiếu xuất kho.
-
Trực tiếp nhập
phiếu xuất vào phần mềm.
-
Theo dõi số lượng
xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
|
|
3
|
Theo dõi hàng
tồn kho tối thiểu
|
-
Đảm bảo tất cả các loại hàng hoá phải có định mức
tồn kho tối thiểu.
-
Nếu số lượng hàng hoá xuất/nhập biến động, phải đề
xuất GD thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
-
Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
|
|
4
|
Thực hiện thủ
tục đặt hàng của kho
|
-
Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua
hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
-
Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua
hàng.
-
Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập
hàng Thái Lan.
|
|
5
|
Sắp xếp hàng
hoá trong kho
|
-
Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hoá trong kho.
-
Sắp xếp hàng hoá tránh bị ướt, đổ vỡ…
-
Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát
sinh hàng hoá.
|
|
6
|
Đảm bảo tiêu
chuẩn hàng hoá trong kho
|
-
Sắp xếp hàng hoá trong kho đúng theo hướng dẫn của
nhà sản xuất.
-
Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên
tắc nhập trước xuất trước. FIFO.
|
|
7
|
Tuân thủ quy định
về PCCC và an toàn trong kho
|
-
Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
-
Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh
kệ bị gãy đổ…
|
